創造に挑み、変革を導く。GLOBIS | RECRUITING

《名古屋》ビジネススクール 受講生リレーション・オペレーション担当

名古屋(名古屋駅直結)

ビジネススクール(経営大学院)にて、社会人学生の学びやキャリア形成をサポートいただきます

職務内容

【概要】

ビジネススクール・大学院のクラス/学事運営全般を主にご担当いただきます

 

  • 大学院生・受講生の出欠確認、成績記録管理
  • 大学院生・受講生からのクラスに関する問合せ対応(電話、メール、文書、対面での対応)
  • クラスの資料管理、準備、配布、受付対応
  • 入学オリエンテーション・学事イベント・式典・懇親会準備、当日の設営、受付
  • 講師の交通機関・ホテル予約、講師料精算(データベース使用)
  • 顧客データベース登録
  • 学生アルバイトのマネジメント(指示出しとアウトプット確認)
  • 費用支払処理(経理システムへの入力、伝票作成)、ファイリング等
  • クラス・セミナー運営に必要な備品や文具の在庫管理、発注
  • 他拠点との制度などの調整業務

【魅力】

接する学生の方々は、組織の第一線で働くビジネスパーソン。忙しい中でも学び続けられるよう、様々な仕組みを設けていますが、ご状況はお一人お一人異なります。ご相談があった場合には、ご状況を親身になってお伺いし、その方に合った最適な解決方法をご提案しています。

また、学事イベントの運営を通して、学生の「社会を良くしたいという想い(志)」「人生の転機」に触れる機会が数多くあります。

「教育」に関心があり、社会人の成長を支援したいという想いをもった方には最適な業務だと思います。

 

■身につく力

受講生や講師からのお問い合わせに日々お応えするなかで「コミュニケーション能力」が高まります。具体的には、相手が何に困っているのかを「推察する力」や、どのようなオプションの提示ができるのか考える「論理的思考力」、またそれをわかりやすくご案内する「表現力」や「提案力」などを身につけることができます。
また、「学校運営」に関わるサービスの企画・改善を行うため、「企画力」や「課題解決力」、「プロジェクトの実行力」なども磨くことができます。

応募資格

【必須条件】

■テクニカルスキル

  • Excel:入力、四則演算、関数(SUMなどの基本的関数)
  • Word、PowerPoint:テキスト変更、表の挿入

【歓迎条件】

  • 受講生の成長や活躍を心から応援したいと思える方
  • チームワークを大切に、様々な意見を受け入れながら業務を進めることができる人
  • マルチタスクで優先順位をつけながら進めることができる方
  • 細かい業務もいとわず、愚直に丁寧に仕事を遂行できる方
  • 基本的なビジネスマナーをお持ちで、電話やメール、対面にて気持ちの良い対応を心掛けられる方
  • 業務を通して自己成長することに意欲的な方
  • メールでのコミュニケーションに抵抗感がないこと
  • データベースやマーケティングツールなどのIT活用に抵抗感がないこと(入社後基本操作をレクチャーします)

【応募書類】

  • 職務経歴書

  • 履歴書

  • エッセー「グロービスで何をしたいのか」(A4一枚程度)をファイルで準備頂き、次のページで添付ください。

待遇

【雇用形態】

正社員

【就業時間】

1ヵ月の変形労働時間勤務(曜日や業務の状況に応じてシフト勤務となります。勤務日はチーム会議にて確定します。)

<シフト例>
(平日)
・10:00~18:30(クラス開講がない日)
・11:00~19:30(平日クラス開講がある日)
・14:00~22:30(平日クラス開講がある日・遅番)
(週末)
・9:00~18:30(土曜早番・日曜)
・13:00~22:00(土曜遅番)

【休日】

・週休二日制(シフト制:3か月ごとに決定 ※ご本人希望もお伺いし、調整しています)
・有給休暇:年間20日(翌年繰越により最大40日)<試用期間中は5日>
・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)

【待遇】

《給与》
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実施します。
・入社2年目以降は別途プロフィットシェアリングが支給されます。

・交通費支給(上限10万円)
・各種社会保険有り(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)
・退職金制度有り(定年:60歳)
・持ち株制度有り

【教育制度及び資格補助】

・グロービス経営大学院受講支援制度
・自己啓発支援(年間上限20万円)

【勤務地】

名古屋(名古屋駅直結)

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