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《東京》法人研修の教材管理

東京(麹町)

成長を続ける法人向け研修の教材担当として、教材の登録、入稿から受講生にお届けできる状態にするための工程の管理をお願いします。
扱う教材は弊社の知的財産になりますので、著作権ルールも視野に入れて業務に取り組んでいただきます。

職務内容

【概要】

・教材発注業務:

委託先・出版社(書店)への出荷指示と納期調整(専用システム/メール)、 外部教材の購入手配、デジタル教材準備、オペレーションチームとの連携

・社内データベースの登録・管理:

教材開発チームが作成した新規教材の登録、改訂時の変更、版権管理

・原稿の入稿および工程管理:

Adobe Acrobatを使用して原稿の編集、体裁チェック、データ受け渡し等

・社内外関係者との調整業務:

委託先・海外版権校・社内関係者への依頼・確認と進捗管理(メール/電話)

・教材オペレーションの改善提案:

チームの一員として業務効率化に向けた提案

【魅力】

・社内外多くの関係者と連携して進めていく業務のため、コミュニケーションスキルや調整スキルが身につきます。

・少人数チームで自分の意見やアイデアが業務に反映されやすいため、オペレーション進化の過程にやりがいを感じられます。

・「教材管理」の仕事を活かして、将来的には教材開発サポートやオペレーションチームでご活躍いただくことも可能です。

・自分の裁量でフレックスや休みが取りやすい環境です。

・執務スペースに無料のカフェコーナーがあります。

応募資格

【必須条件】

・PCスキル(Word:入力・修正/Excel:入力、四則演算、関数/PPT:入力・編集)

・細かな作業、チェックを確実にしていただける方

・自発的に自身の業務(主に進捗)の管理ができる方

・メンバーや異なるチーム間で適切に情報共有しながら進められる方

・前向きな方/笑顔で対応できる方

【歓迎条件】

・3年以上の事務経験のある方(受発注業務、営業事務経験、尚可)

・ワークライフバランスを整えたい方

・人材育成や教育関連、経営に興味がある方

・英語によるメールコミュニケーションができる方

【応募書類】

  • 職務経歴書

  • 履歴書

  • エッセー「グロービスで何をしたいのか」(A4一枚程度)をファイルで準備頂き、次のページで添付ください。

待遇

【雇用形態】

正社員

【就業時間】

9:30~18:00

【休日】

・週休二日制(基本的には土日祝)
・有給休暇:年間20日(翌年繰越により最大40日)<試用期間中は5日>
・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)

【待遇】

《給与》
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実施します。
・入社2年目以降は別途プロフィットシェアリングが支給されます。

・交通費支給(上限10万円)
・各種社会保険有り(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)
・退職金制度有り(定年:60歳)
・持ち株制度有り

【教育制度及び資格補助】

・グロービス経営大学院受講支援制度
・自己啓発支援(年間上限20万円)

【勤務地】

東京(麹町)

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