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《東京》カンファレンスサポート担当者【G1サミット】

東京(麹町)

一般社団法人G1が主催している各界リーダーが集うカンファレンスや各種プロジェクト・部会におけるメンバーシップ業務を担っていただきます

職務内容

【概要】

一般社団法人G1が主催している各界リーダーが集うカンファレンスや各種プロジェクト・部会におけるメンバーシップ業務を担っていただきます。
事務局窓口として、VIPご参加者・秘書様と日常的にコミュニケーションを取っていただきます。

・部会事務局業務
 - 日程調整、名簿管理、会議資料準備等
・カンファレンス事務局業務
- ご参加者へのメールならびに電話での連絡、問合せ対応
- データベース管理
- プログラム・名簿冊子の作成
- 当日に向けた準備(名札、備品手配等)
- 当日の受付・運営サポート 

応募資格

【必須条件】

  • 企業での事務経験のある方

  • VIP対応を含むので、接遇応対のしっかりした方

  • 外部とのコミュニケーション経験必須

  • メールのやりとりに慣れている方(多い時でメーリングリストを含み1日200件ほどの受信あり)

【歓迎条件】

  • 突発的な事象にも明るく冷静にふるまえる方(自らの業務範囲を狭く捉えるのではなく、チームの目的を理解し、様々な形でサポートいただける方)

  • マルチタスクに優先順位を見極めながら遂行出来る方

  • 緻密で正確な事務作業ができる方

  • 指示待ちではなく、ご自身で考えて仕事に臨んでいただける方

  • G1の行っている事業や取り組みについて興味関心のある方

【応募書類】

  • 職務経歴書

  • 履歴書

  • エッセー「グロービスで何をしたいのか」(A4一枚程度)をファイルで準備頂き、次のページで添付ください。

待遇

【雇用形態】

正社員

【就業時間】

フレックスタイム制

【休日】

・週休二日制
・有給休暇:年間20日(翌年繰越により最大40日)<試用期間中は5日>
・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)

【待遇】

《給与》
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実施します。
・入社2年目以降は別途プロフィットシェアリングが支給されます。

・交通費支給(上限10万円)
・各種社会保険有り(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)
・退職金制度有り(定年:60歳)
・持ち株制度有り

【教育制度及び資格補助】

・グロービス経営大学院受講支援制度
・自己啓発支援(年間上限20万円)

【勤務地】

東京(麹町)

※応募サイトに遷移します。


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