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《大阪》ビジネススクール 受講生リレーション・オペレーション担当(契約社員)

大阪(新大阪)

ビジネススクール(経営大学院)にて、社会人学生の学びやキャリア形成をサポートいただきます

職務内容

【概要】

①もしくは②のいずれかを主にご担当いただきます。

①社会人学生募集およびイベント企画運営サポート業務
・説明会&体験クラスおよびイベントの開催告知から受講・参加申込までのメール案内、ちらしポスターの作成・掲示
・説明会&体験クラスおよびイベントの出欠管理、リスト作成、当日の会場設営、資料準備、受付誘導、後片づけ、アンケート入力、データ分析・加工・改善点の洗い出し。有料イベント開催時は現金授受・領収証準備等
・顧客データベース登録、メール対象者の抽出・配信設定
・ビジネススクールおよび大学院の制度、カリキュラム、開講科目に関する問合せ対応(電話、メール、文書、対面での対応)

②ビジネススクール・大学院のクラス運営全般
・他拠点との制度などの調整業務
・大学院生・受講生の出欠確認、成績記録管理
・大学院生・受講生からのクラスに関する問合せ対応(電話、メール、文書、対面での対応)
・クラスの資料管理、準備、配布、受付対応
・オリエンテーション・式典・懇親会準備、当日の設営、受付
・講師の交通機関・ホテル予約、講師料精算(データベース使用)
・顧客データベース登録
・学生アルバイトのマネジメント(指示出しとアウトプット確認)

③その他の業務(①②に共通する業務)
・費用支払処理(経理システムへの入力、伝票作成)、ファイリング等
・クラス・セミナー運営に必要な備品や文具の在庫管理、発注

応募資格

【必須条件】

  • Excel:入力、四則演算、関数(SUMなどの基本的関数)

  • Word、PowerPoint:テキスト変更、表の挿入

【歓迎条件】

  • 受講生の成長や活躍を心から応援したいと思える方

  • チームワークを大切に、様々な意見を受け入れながら業務を進めることができる人

  • マルチタスクを優先順位をつけながら進めることができる方

  • 基本的なビジネスマナーをお持ちで、電話やメール、対面にて気持ちの良い対応を心掛けられる方

  • 業務を通して自己成長することに意欲的な方

  • メールでのコミュニケーションに抵抗感がないこと

  • データベースやマーケティングツールなどのIT活用に抵抗感がないこと(入社後基本操作をレクチャーします)

  • 入社日については応相談(なるべく早いほうが望ましい)

【応募書類】

  • 職務経歴書

  • 履歴書

  • エッセー「グロービスで何をしたいのか」(A4一枚程度)をファイルで準備頂き、次のページで添付ください。

待遇

【雇用形態】

契約社員
※契約年限:5年上限(1年毎の更新)
※ご本人の能力、評価等によっては、正社員登用の可能性があります。

【就業時間】

1ヵ月の変形労働時間勤務(曜日や業務の状況に応じて​シフト勤務となります。勤務日はチーム会議にて確定します。)

<シフト例>
・9:30~18:00(平日基本1)
・11:00~19:30(平日基本2)
・13:00~22:30(平日遅番1・土曜遅番)
・14:00~22:30(平日遅番2)
・9:00~18:30(土曜・日曜)

【休日】

・週休二日制
・有給休暇:年間20日(翌年繰越により最大40日)<試用期間中は5日>
・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害休暇、出産・育児休暇

【待遇】

《給与》
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実施します。

・交通費支給(上限10万円)
・各種社会保険有り(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)

【教育制度及び資格補助】

・eラーニング無料受講制度
・自己啓発支援(年間上限20万円)

【勤務地】

大阪(新大阪)

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