募集職種一覧
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《東京》カンファレンスサポート担当者【G1サミット】

職務内容

《東京》カンファレンスサポート担当者【G1サミット】

勤務地 東京(麹町)

一般社団法人G1が主催している各界リーダーが集うカンファレンスや各種プロジェクト・部会におけるメンバーシップ業務を担っていただきます。

職務内容

一般社団法人G1が主催している各界リーダーが集うカンファレンスや各種プロジェクト・部会におけるメンバーシップ業務を担っていただきます。
事務局窓口として、VIPご参加者・秘書様と日常的にコミュニケーションを取っていただきます。
 
・部会事務局業務
 - 日程調整、名簿管理、会議資料準備等
・カンファレンス事務局業務
  - ご参加者へのメールならびに電話での連絡、問合せ対応
  -  データベース管理
  - プログラム・名簿冊子の作成
  - 当日に向けた準備(名札、備品手配等)
  - 当日の受付・運営サポート 

応募資格

【 必須条件 】
■テクニカルスキル
・Word、アクセス、PPT:入力、差し込み印刷、図形挿入程度ができればOK 
・Excel:中級程度(四則演算、基本関数) 
     
■英語:ビジネスレベルが望ましい
・電話、来客の一時対応
・メールでのレスポンス

■求める経験
・企業での事務経験のある方
・VIP対応を含むので、接遇応対のしっかりした方
・外部とのコミュニケーション経験必須
・メールのやりとりに慣れている方(多い時でメーリングリストを含み1日200件ほどの受信あり)

■求める人物特性
・突発的な事象にも明るく冷静にふるまえる方
(自らの業務範囲を狭く捉えるのではなく、チームの目的を理解し、様々な形でサポートいただける方)
・マルチタスクに優先順位を見極めながら遂行出来る方
・緻密で正確な事務作業ができる方
・指示待ちではなく、ご自身で考えて仕事に臨んでいただける方
・G1の行っている事業や取り組みについて興味関心のある方

【 応募書類 】
1.職務経歴書
2.履歴書
3.エッセー「グロービスで何をしたいのか」(A4一枚程度)をファイルで準備頂き、次のページで添付ください。

待遇

【 雇用形態 】正社員

【 就業時間 】フレックスタイム制

【 休日 】
・週休二日制
・有給休暇:年間20日(翌年繰越により最大40日)<試用期間中は5日>
・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)

【 給与 】 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実施します。
・入社2年目以降は別途プロフィットシェアリングが支給されます

◇交通費全額支給
◇各種社会保険有り(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)
◇退職金制度有り(定年:60歳)
◇持ち株制度有り

【 教育制度及び資格補助 】
・グロービス経営大学院受講支援制度
・自己啓発支援(年間上限20万円)
 

勤務地

東京(麹町)
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